上海人事行政专员招聘_上海瑞吉机械传动技术有限公司招聘人事行政专员

人事行政专员

6.5-7K/月

学历要求：大专及以上
工作经验： 1-3 年
更新时间： 2026-03-02

招聘人数：若干
招聘对象：社会人才
工作地区：上海-奉贤区

叶小姐 hr

一、制度建设与执行

1、协助部门经理完成公司各项规章制度的拟定和修改完善等工作。

2、落实各项规章制度的执行情况。

3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议，并及时反馈与修改。

二、考勤管理工作

1、根据公司考勤管理办法，负责对公司全体员工的出勤情况进行监督。

2、每月汇总员工出勤情况，对出勤异常的员工及时处理，并制成出勤表，上报审批。

三、劳动关系管理

1、协助部门经理及时与新入职员工签订劳动合同。

2、按规定，及时为员工购买意外伤害险和社会保险，及时办理变更手续以及缴费工作。

3、负责员工入职、离职手续的办理。

四、企业文化建设与推广管理

1、协助部门经理组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活。

2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理。

五、员工培训发展管理

1、协助部门经理组织各种形式的培训活动。

2、根据培训需求，编制与实施公司员工培训计划。

3、负责公司员工职称评定工作的组织、专业考试信息的收集与发布。

六、人员招聘与配置

1、协助部门经理根据招聘计划，通过各种渠道，及时招聘到公司需要的各种人才。

2、负责应聘员工的预约、接待、初步面试等具体工作的实施。

3、协助部门经理做好面试登记信息，做好月度、年度招聘数据的统计与分析。

七、绩效管理工作

1、协助部门经理组织实施员工绩效考核工作

2、汇总绩效考核结果，根据考核结果核算员工工资，整理考核资料并存档。

八、行政管理工作

1、负责公司文件的起草与发文通告工作。

2、做好每次会议的会议记录，并做好存档工作。

3、负责客人接待、后勤（门卫、食堂、员工宿舍）、固废危废管理工作。

4、负责行政后勤办公用品采购筛选、提交采购审批。

九、员工档案管理工作

1、收集公司每位员工的档案资料，并存档。

2、及时维护、更新公司员工档案资料信息。做到纸质档案与电子档案相符合。

十、按时完成领导安排的其他工作

职位类别：绩效考核经理/主管/专员